关于2013届毕业研究生照片归档工作的通知  

各学院：
  照片是学校档案的重要组成部分，是学校的重要资源。做好毕业生照片收集与归档工作，对学校建设与发展提供咨询具有重要意义。为了配合好学校档案馆做好毕业生照片收集与归档工作，现将毕业研究生照片归档有关事宜通知如下：
  一、毕业生照片归档范围：凡2013年毕业的硕士、博士研究生。
  二、归档照片的要求：
  1、硕士研究生照片以学院为单位，要求穿硕士服，戴硕士帽，照片尺寸统一为20㎝×40㎝。
  2、博士研究生照片以单人为单位，要求穿博士服，戴博士帽，照片尺寸统一为8寸。
  3、合影或单人的归档照片包括底片、照片、文字说明三部分底片、照片、影像应相符合。每一张照片应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、归档单位（学院）、届、专业名称、每位领导和老师（注明现职务）及学生在照片的位置以及未参加拍摄的学生姓名。
  4、照相时间及地点：2013年6月3日8点—11点，校部综合楼前。（原医学部照相时间，学院负责人与许勇老师联系，时间另定）。
  5、照相费用由学院统一收齐后交给许勇老师。
 

  联系人：许勇（新闻中心），联系电话：2732296（办）13304437870（手机）。
          档案馆杨嘉林：2733819
  附件：时间安排表
  注：各学院要严格按照时间安排表组织学生照相！